• Nieuws
  • 25 oktober 2019

Vacature functie (part-time) evenementencoördinator Dordrecht

Help jij de evenementen van Dordrecht vorm te geven?

Dordrecht is een prachtige stad met een historisch centrum en een bijzonder cultureel aanbod, die bezoekers een kijkje biedt in de geschiedenis van Holland. Dordrecht Marketing is een onafhankelijke stichting met als taak het vermarkten en promoten van Dordrecht en de regio in de breedste zin van het woord. Evenementen spelen hierin een belangrijke rol.

Voor het Evenementenbureau Dordrecht dat onderdeel uitmaakt van Dordrecht Marketing zijn we op korte termijn op zoek naar een nieuwe collega (ca. 0,6 fte).

Functiebeschrijving
Dordrecht Marketing is op zoek naar een collega met ervaring in de organisatie en/of begeleiding van buiten evenementen of daarmee vergelijkbare werkzaamheden om het team van het Evenementenbureau tijdelijk (jaarcontract) te versterken.

In je dagelijkse werkzaamheden doorloop je als Evenementencoördinator het hele proces van een evenementenvergunning. Je adviseert organisatoren (vaak vrijwilligers) en bedrijven. Je bent in dit proces de schakel tussen de diverse belanghebbenden. Je informeert bewoners, bewaakt afspraken en houdt rekening met regelgeving en de balans tussen levendigheid en leefbaarheid. Dit alles gaat in samenspraak met andere partijen, zoals bijvoorbeeld de gemeente Dordrecht, OZHZ en de nood- en hulpdiensten. Wij verwachten van jou een actieve bijdrage aan de kwaliteit en kennisontwikkeling bij kleinere evenementenorganisaties.

Naast de intermediaire rol draag je bij aan de organisatie van eigen evenementen, in het bijzonder de Kerstmarkt Dordrecht.

Taken en vaardigheden

  • Uitoefenen van één loket functie;
  • Het hebben van een helicopterview over evenementen en belanghebbenden zodat de juiste aansturing en begeleiding kan plaatsvinden en de juiste evaluatie wordt opgemaakt;
  • Inventarisatie risico’s voor, tijdens en na een evenement, inclusief het coördineren van de beheersmaatregelen ter voorkoming en beperking van deze risico’s, gecombineerd met adviesfunctie binnen dienstenoverleg;
  • Faciliteren en ondersteunen van aanvragen voor evenementenvergunningen van organisatoren (intermediair tussen organisatoren en gemeente/OZHZ/diensten);
  • Stimuleren van kwaliteitsverbetering en innovatie van bestaande evenementen;
  • Analytisch vermogen en in staat een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en verbetering van organisatorische processen;
  • Tijdens evenementen aanspreekpunt vanuit het Evenementenbureau.

Functie-eisen
Wij zoeken een enthousiaste collega met een afgeronde relevante HBO-opleiding. Je hebt bij voorkeur 2 jaar ervaring in het projectmatig begeleiden van publieksevenementen of vergelijkbare werkzaamheden.

Verdere functie-eisen

  • Kennis van de geldende veiligheidsmaatregelen en regelgeving bij publieksevenementen;
  • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • Teamspeler met een sterke, eigen persoonlijkheid;
  • Gastvrij, sociaal, flexibel en zelfstandig;
  • Communicatievaardig, stressbestendig, analytisch en resultaatgericht;
  • Nauwkeurig, verantwoordelijk en in bezit van probleemoplossend vermogen.

Arbeidsvoorwaarden
De Evenementencoördinator treedt in tijdelijke dienst bij Stichting Dordrecht Marketing. De beloning is in overeenstemming met de zwaarte van de functie. Omvang van de functie: ca.
28 uur per week. Flexibiliteit ten aanzien van werktijden is vereist; een deel van de werkzaamheden vindt in de avond en/of het weekend plaats.

Reageren
Spreekt deze functie jou aan? Reageer dan voor 11 november! Stuur je motivatie en cv naar evenementen@dordrecht.nl o.v.v. ‘Vacature Evenementencoördinator’.

Gerelateerde artikelen

Bekijk alle actualiteiten
Nieuws
31 oktober 2019

Fusie Dordrecht Marketing & VVV

De VVV Zuid-Holland Zuid en Dordrecht Marketing fuseren per 1 januari 2020. De nieuwe stichting zal alle taken van de bestaande organisaties overnemen. Gerben Baaij, directeur van Dordrecht Marketing, is de beoogde nieuwe directeur. Erik Zindel is teruggetreden als directeur van de VVV Zuid-Holland Zuid. Zijn taken worden tot die tijd waargenomen door Gerben Baaij.…

Nieuws
02 juli 2019

Fine Art Connoisseur Magazine uit de USA onder de indruk van Dordrecht

Eindredacteur Peter Trippi heeft naar aanleiding van de Gouden Eeuw en de Nederlandse schilderkunst een bezoek gebracht aan een aantal steden in Nederland. In het voorjaar heeft hij een bezoek gebracht aan Dordrecht en in de meest recente uitgave van het kunsttijdschrift Fine Art Connoisseur Magazine steekt hij de loftrompet over de stad. Het artikel gaat ondermeer over het historische centrum, dat…

Nieuws
27 juni 2019

Shoppingnight eerste actie vanuit samenwerking Koplopers, POBD en Dordrecht Marketing

Een nog leukere binnenstad begint bij jezelf, hoe vaker jij lokaal winkelt bij de unieke winkels uit de stad, hoe aantrekkelijker het wordt voor nieuwe ondernemers om nog meer leuke winkels te openen.  Dag leegstand! Hallo leuk boutiekje, speciaalzaak of horeca hotspot! Een aantal ondernemende winkeliers en horeca-ondernemers, de zogenaamde koplopers, hebben de schouders eronder…